Последовательность выполнения операций технологического процесса по каждой работе описывается в технологических картах, а правила выполнения работы по каждой операции технологического процесса с помощью конкретных технических средств описываются в инструкционной карте. Эти два вида документов, а также схемы коммутации, программы, журналы регистрации первичных документов и записи контрольных цифр и другие относятся к технологической документации.
От принципа построения технологического процесса зависит производственная структура ВУ.
При разработке структуры аппарата управления ВУ определяются функции каждого подразделения и обязанности исполнителей.
Вторым важным вопросом, решаемым при создании ВУ, является организация труда и его оплата. От правильного решения этих вопросов зависит производительность труда операторов, а следовательно, и величина затрат на машинную обработку информации.
Для рациональной организации труда работников ВУ необходимо на каждом рабочем месте создать оптимальные условия труда: обеспечить рабочие места необходимым инвентарем и другими предметами, рационально разместить все предметы на рабочем месте; обеспечить необходимое освещение рабочего места и т. д.
